Una firma francesa de alta perfumería aterriza en Madrid con su nueva fragancia. Tiene 48 horas, 60 periodistas confirmados, un showroom en el Barrio de Salamanca y un objetivo muy claro: que cada asistente salga con la sensación de haber visto algo irrepetible. Eso es un press day, y montarlo bien no tiene nada que ver con improvisar un cóctel bonito.
Si trabajas en una agencia de comunicación, en el departamento de marketing de una marca premium o eres el responsable de eventos de una casa de lujo, esta guía te sirve. Vamos a lo concreto: qué decisiones tomar, en qué orden, cuánto tiempo dedicar a cada bloque y dónde suele fallar la gente.
Qué es exactamente un press day y por qué se diferencia de otros eventos
Un press day es una jornada (a veces dos) en la que una marca abre las puertas de un espacio a prensa especializada, influencers seleccionados, retailers clave y, en ocasiones, VIPs, para presentar una colección, un lanzamiento o una temporada. No es un cóctel al uso ni una rueda de prensa clásica. Es un formato híbrido: showroom, experiencia de marca, contenido para redes y networking, todo en el mismo día.
La diferencia con una presentación de producto convencional está en la duración y en el formato. El press day suele extenderse entre 6 y 10 horas con citas escalonadas, mientras que la presentación se concentra en un evento único de 2 o 3 horas con hora punta muy definida. Esto cambia por completo cómo se planifica la logística, la restauración y el personal.
Planificación previa: los 8 puntos que hay que cerrar sí o sí
Antes de pensar en catering, decoración o regalos de prensa, hay ocho decisiones que marcan todo lo demás. Cerrarlas mal cuesta dinero y credibilidad.
- Objetivo medible. ¿Buscas cobertura editorial, contenido en redes, pedidos de retailers o las tres cosas? Cada objetivo pide un enfoque distinto.
- Fecha y ventana horaria. Evita solapamientos con fashion weeks, ferias del sector y grandes lanzamientos de la competencia. Los martes, miércoles y jueves funcionan mejor que los lunes o viernes.
- Espacio. Showroom propio, galería de arte, palacete privado, hotel boutique… Madrid tiene opciones excelentes en Salamanca, Chamberí y Justicia.
- Formato de la visita. Cita cerrada por franjas de 30-45 minutos o entrada libre durante toda la jornada.
- Lista de invitados segmentada. Prensa top tier, medios digitales, influencers de nicho, embajadores y clientes VIP no comparten agenda ni horario.
- Presupuesto por partidas. Un press day de lujo en Madrid rara vez baja de 15.000 euros y puede superar los 80.000 según nivel de producción.
- Catering y bebida. Va mucho más allá de “unos canapés”. Luego lo desarrollamos.
- Kit de prensa y regalo. Físico, digital o mixto. Debe llegar antes, durante o después con criterio, no por inercia.
Cómo diseñar la agenda de la jornada
Aquí es donde se distingue un press day profesional de uno amateur. La agenda de un press day de lujo no se llena, se coreografía. Cada franja tiene un propósito.
Estructura tipo para una jornada de 8 horas
- 10:00-11:30 h. Prensa top tier con cita individual. Café de bienvenida, tour guiado por la colección con el director creativo o el brand manager, entrevistas cortas.
- 11:30-14:00 h. Prensa generalista y digital. Formato más ágil, contenido para redes, photocall discreto pero cuidado.
- 14:00-16:00 h. Almuerzo de trabajo con retailers y compradores clave. Aquí se cierran pedidos, no se firman servilletas.
- 16:00-18:00 h. Influencers y creadores de contenido. Ambiente más relajado, rincones instagrameables, snacks visuales.
- 18:00-20:00 h. Cóctel de cierre con VIPs y amigos de la marca. Música en directo suave, coupe de champagne, algo más elaborado en cocina.
Este esquema no es un dogma, pero funciona. Muchas marcas cometen el error de mezclar públicos en la misma franja: se irrita el periodista que quería una charla tranquila y se aburre el influencer que buscaba ambiente.
El papel del catering en un press day de lujo
El catering en un press day no es “servir comida”. Es sostener la jornada durante 8-10 horas sin bajones de energía, sin colas incómodas, sin que la prensa se marche por hambre y sin que el almuerzo de retailers parezca una boda apresurada. Es logística compleja disfrazada de naturalidad.
Hay tres momentos gastronómicos que hay que resolver con oficio:
- Estación de café permanente y desayuno. Café de especialidad, infusiones seleccionadas, zumos naturales, mini bollería francesa, tostadas con aguacate o salmón. Nada de termos anónimos.
- Cóctel o almuerzo formal para retailers. Aquí conviene una propuesta sentada, ligera pero contundente, que dure lo justo. La diferencia entre buffet, cóctel y banquete importa: no todos los formatos comunican lujo del mismo modo.
- Cóctel de tarde-noche. Es el momento social. Vinos seleccionados, champagne, cócteles de autor, bocado gastronómico en pases muy cuidados. Un buen menú de cóctel para eventos corporativos marca la diferencia entre un press day que se recuerda y uno que se olvida.
En Cardamomo llevamos más de veinte años montando press days para firmas de moda, belleza y joyería en Madrid. Un detalle que la mayoría subestima: el servicio de camareros es la cara visible de la marca durante toda la jornada. Uniforme, protocolo y discreción no son opcionales en un evento de lujo. Puedes consultar más sobre nuestro catering para empresas en Madrid si quieres ver referencias.
Espacio, escenografía y contenido para redes
El press day de lujo se juega mucho en Instagram y TikTok, aunque a nadie le guste reconocerlo. Diseñar el espacio pensando en los planos y en la luz natural no es frivolidad, es estrategia. Algunos aciertos frecuentes:
- Rincones fotografiables con la iluminación resuelta, no dejada al azar.
- Producto expuesto con criterio museístico, con fichas discretas y personal formado para contarlo.
- Ambientación olfativa coherente con la marca (una fragancia sutil, no un perfumador de centro comercial).
- Música en directo o DJ set con volumen bajo. En un press day nadie quiere gritar.
Errores habituales que arruinan un press day
He visto muchos y siempre son los mismos. Toma nota:
- Sobrecargar la agenda. Si un periodista tarda 12 minutos en desabrigarse, saludar y sentarse, no le des 20 minutos de cita.
- Catering desalineado con la marca. Una firma de alta joyería con bandejas de tortilla no comunica bien. Todo debe estar en el mismo tono.
- Personal de sala sin briefing. Los camareros y azafatas deben saber quién es quién y qué se está presentando.
- Regalo de prensa perezoso. Una bolsa con muestras aleatorias delata prisa. Mejor un solo objeto bien pensado.
- Olvidar la política de imagen. Aclara desde la invitación qué se puede publicar, cuándo y con qué hashtags.
Presupuesto orientativo para Madrid en 2026
Depende mucho del nivel, pero un rango realista:
- Press day discreto de marca emergente: 12.000-20.000 €.
- Press day de marca consolidada premium: 25.000-45.000 €.
- Press day de marca de lujo internacional: 50.000-100.000 € o más.
El catering suele representar entre el 20 % y el 35 % del presupuesto total. Es una partida donde ahorrar mal se nota inmediatamente. Según datos del sector recogidos por Eventoplus, la inversión media en eventos corporativos premium en España creció un 8 % en el último ejercicio, y el capítulo de restauración es el que más peso está ganando.
Un último consejo de quien lo ha montado muchas veces
El press day perfecto no es el más caro ni el más lleno. Es aquel en el que cada invitado siente que la marca ha pensado en él personalmente: la temperatura del espacio, el café servido justo cuando lo pedía, el bocado que recordaba una campaña de hace tres años, la conversación de cinco minutos con el director creativo. Eso no sale de un briefing genérico. Sale de trabajar con proveedores que entienden el sector del lujo y que han estado antes en la sala.
Si estás planificando uno en Madrid para esta temporada, empieza por cerrar fecha y espacio, y desde ahí construye hacia dentro. Y si necesitas un catering que hable el idioma de tu marca, ya sabes dónde encontrarnos.
